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新职位三思路

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管理员

发表于 2011-10-14 21:15:39 |显示全部楼层
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  走马上任之前,管理者最好整理并认真想一想以下三条:

  理解自己的任务;

  设想可能出现的障碍及注意事项;

  计划行动步骤。

  第一条“理解自己的任务”,指推测整个组织对自己的期望。上任之前,虽然不了解部门内部的情况,不可能全面掌握本职位应该做的事情,但上任之前还是应该总结好自己的想法。

  第二条“设想可能出现的障碍及注意事项”,意指思考什么有可能成为完成任务的障碍,应该采取怎样的态度。希望各位注意,不同的职位,其最初的“着陆”(开展)方式都是不同的。走错了这第一步,有时会导致整个任期内都无法顺利开展工作。

  虽然杞人忧天、自寻烦恼没有意义,过分警惕也没有必要,但是必须注意的事情仍然要深思熟虑。新设的职位以及整个组织发生了变化时尤其需要注意。这种时候,组织从前的“残余迹象”尚存,事情往往不能尽如人意。

  第三条“计划行动步骤”,指根据注意事项,罗列出自己在工作和生活上应该采取的行动,并制定时间上的先后顺序。因为步骤错误而导致日后麻烦不断的事并不少见。而工作发生变动时,一般都会手忙脚乱,所以尤其需要有计划地行动。

  上述三条思路,希望管理者在走马上任之际务必慎重考虑,整理好自己的想法。要想在新职位上做出工作业绩,并且改变自己,思想上的准备是很重要的。

  任期目标及内部体制的完善

  一般说来,上任时,管理者需要充分了解本部门内部及公司其他部门、外部有关单位的现状,在此基础之上用近三个月的时间制定自己的任期目标及当前的目标并进行解释。应该避免一上任就根据事先的判断提出自己的目标之类的做法。

  任期目标以“一个职位一项业绩”为目的,管理者必须根据上述三条思路制定未来几年里应该完成的目标。具体的方法放在后面“改革”的内容中来谈,但一般要在上任之初的“三把火”内确定目标。任期目标难以提出时,只需确立当前的目标。

  目标确定之后,接下来要做的是检查部门内部的组织结构、分工以及各项制度,进行必要的改善,整顿体制以便目标的顺利完成。当代社会中,由于工作内容变化很快,组织结构及体制容易出现部分失调,而且人员也在发展变化,因此必须进行改善,以便更容易开展工作,完成目标。
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