沟通速度

发现灵感

　　有关沟通的另一个问题是内部沟通的速度。

　　有的组织，必要的事情可以及时在必要的场合得到准确传达；有的组织，传达拖拖拉拉，被其他部门瞧不起，同时部门内部也争吵不休。一般而言，规模迅速扩大的组织之中，“乱糟糟”型的总是居多。规模小的时候，即使不太留意也可以知道其他部门的动静，因此没有注意到联络的重要性，但是规模一旦扩大之后，这个问题就会表面化。可是，大家意识不到必须改变自己的处事态度，所以互相找茬发脾气。

　　沟通是在组织中与他人一起共事的人最重要的工作，绝不是“琐事”。见面后听人说起或了解到应该在会议上传达的事情以及从外部获得的信息，接收到这些在某种意义上应该传达给别人的信息时，马上就要想到“这件事情应该传达给哪些人”，并立即逐一传达给所有必须联系的人。务必养成这种处事态度。

　　某耐用消费品公司，以往的做法是同一种零件分头向几个厂家采购。现在，为了大幅度降低采购成本，这家公司想把供货商集中到一个最守信用的厂家。于是，他们将以往的实际采购情况、次品率、交货期等有关数据汇总后进行了比较，并根据专务董事的命令由材料采购部做了如下的试验。

　　首先，由材料采购部分别致电各个供货厂商的销售部，提出：“希望从设计上修改提供给我公司的零件。请与贵公司的技术部商量一下。”对方答应后，结束了通话。

　　一小时之后，材料采购部再致电这些公司的技术部，不挑明、含含糊糊地说一句“我想了解一下零件的事……”并根据对方的答复进行筛选。如果对方答复说还不知道这件事，就将其划为不合格厂商，原则上将其淘汰。事实上，这家公司将供货商分A、B、C三个等级进行了评价。在这边致电询问之前，技术部主动打电话来了解情况的公司评为A级。原则上，把这种公司留下来，作为考虑对象。没有主动打电话来了解情况，但一小时后这边打过去时，技术部已经知道了这件事情的公司是B级。对归入这一组的公司，研究其他相关数据后决定其是否合格。而信息没有得到传达的公司为C级。

　　顺便说一下，这个行业的销售部门往往都设在东京、大阪、名古屋之类的大城市，而技术部门都跟工厂在一起，两者地点离得很远。

　　问题的关键不仅在于管理者本身是否做好了沟通工作，而且还在于部门内部的全体成员是否都做到了这一点。

　　如果管理者沟通工作做得细致周到，并能够立即将一切都安排妥当的话，这种作风会使下属受到感染。当信息如箭一般、疏而不漏地飞来时，下属就不得不眼疾手快地加以应对，稍有迟疑，就会受到批评。在这种环境下，不管其愿意与否，都可以使下属养成周到细致、机智灵敏地互通信息的习惯。