大型活动的组织和分工

发现***

　　年会和高峰会的组织分为两大部分：会议组织和后勤支持。其中会议组织由论坛固定员工、临时员工和论坛在全球和各区域的长期合作伙伴共同完成。如前所述，论坛的固定员工是按其组织结构中的不同需求所设置的专业人员。他们平时各司其职，到会议期间即按主题、专业、区域等方面进行组合，在一个领导小组的指导和协调下共同工作。储备高峰会时，他们与该区域的长期合作伙伴，如中国的中国企业联合会进行密切的联系，以确定该峰会的主题、会议日程、讨论内容、发言人名单、所邀请政要和公众人物的名单、邀请方式以及联系方式，以及参会代表的邀请、注册和确认等等。在会前和会中还将邀请数额不等的临时雇员和志愿者参加会议的周边组织工作，如协助注册、打印文件、引路、整理会场、接听电话等。而会议的后勤工作自1996年以来交给一家叫作"全球会议管理"（GlobalEventManagement）的法国公司全权代管。后勤支持包括会场的选择和布置、所有宴会和活动的安排、参会代表的住宿和交通联系（仅负责联系和安排，费用自理）等。经过这样分工，论坛将非技术的工作完全外包，使其员工队伍能够保持精悍和专业化。

　　论坛及其大型活动的资料整理--

　　论坛在年会和各高峰会会中和会后都会印发和出版各分会议题的总结和报告，这些总结将会议期间讨论的重要正反观点、趋势和新问题进行如实的归纳，以供与会者参考，会后这些资料还将在高峰会报告中出现。论坛的网站也将详细登载年会和各高峰会的内容。论坛每年还发表年报，并不定期发表各种文件。除此之外，论坛还拥有一家刊物"世界联系"（WorldLink），并与众多国际著名媒体如CNN、时代周刊、新闻周刊等等有着长期的联系与合作。